COME CONDURRE L'APPELLO E REGISTRARE L'ATTIVITA' DIDATTICA
(pubblicato il 25 agosto 2009 - definitivo)

Nota: Si consiglia di stampare questo breve help prima di procedere.

Il docente può memorizzare nel registro elettronico:

- le assenze, i ritardi e le uscite anticipate
- le attività ed i contenuti dell'attività didattica svolta.

Per far questo basta seguire questi semplici passaggi:

- SELEZIONE DELLA CLASSE:

(1) Cliccare sul bottone "Appello ed attività", presente sul pannello "Menu principale" sul lato sinistro della maschera iniziale.
(2) Selezionare la classe nella maschera "APPELLO ED ARGOMENTI SVOLTI".
(3) Opzionalmente è possibile visualizzare le foto degli studenti.

 .

- DEFINIZIONE ORARI E MATERIA:

Nella sezione "Orario e Materia della lezione" completare i campi richiesti con la data della lezione, l'orario e la materia affrontata.

- DEFINIZIONE DELL'ATTIVITA' DIDATTICA:

Nella sezione "Lavoro svolto con la classe: ..." completare i campi: (a) Docenza, (b) tipologia Retribuzione, (c) tipo Attività. Descrivere in dettaglio (d) i Contenuti della lezione e salvare cliccando sul pulsante (e) "Registra argomenti".

- REGISTRAZIONE ASSENZE:



(1) Definire il Tipo di assenza (assenza/assenza giustificata/ritardo/uscita anticipata)
(2) digitare in "ANNOTAZIONI all'assenza agli studenti  selezionati" eventuali osservazione: [clicca qui per visualizzare alcuni esempi];
(3) Selezionare in successione, con un semplice click sulle foto dell'area (H), gli studenti assenti (in ritardo o in uscita anticipata); Si osservi che gli studenti selezionati, che risultano evidenziati con uno sfondo giallo (A), vengono riportati anche nell'area  (B). Ripetendo il click sull'immagine di uno studente già selezionato  (A) questo viene deselezionato e rimosso dall'elenco in (B)
(4) Convalidare  la selezione indicata in (B) cliccando sul pulsante "Conferma le assenze/ritardi sopra" (4). Dopo questa conferma l'elenco in (B) si svuota e viene aggiunto all'elenco della zona (C).

 

PRECISAZIONI:
La parte sottostante contiene degli utili approfondimenti che in una fase di utilizzo iniziale non risultano indispensabili. E' opportuno comunque in futuro leggerli.

- L'elenco visualizzato nella zona (C) rappresenta la lista "confermata" degli studenti assenti (in ritardo o in uscita anticipata) della classe indicata in (D) alla data/ora impostata in (E).
 
- Il bottone (G) "Aggiorna elenco assenze" ricarica in (C), prelevando dai dati già salvati in archivio, l'elenco degli studenti assenti (in ritardo o in uscita anticipata) alla data e all'orario indicati in (E) di una determinata classe (D) . Risulta utile quando voglio consultare dei dati già archiviati.
 
- Con un doppio click sull'immagine di uno studente (3)  l'assenza (ritardo o uscita anticipata) viene immediatamente confermata e il nominativo viene aggiunto all'elenco (C). Questa modalità rappresenta una scorciatoia che di fatto evita il passaggio (4)
 
- Posso eliminare, previa conferma, un'assenza  (ritardo o uscita anticipata) già convalidata presente nell'elenco (C)  semplicemente con un doppio click sulla stessa;
 
- In (F) viene indicato il numero degli studenti presenti nell'elenco (C) ;
 
- Il bottone "Seleziona tutti" sotto l'area (C) consente la selezione di tutte le assenze convalidate visualizzate in (C). Questo bottone è utile quando si vuole eliminare in un sol colpo tutte le assenze visualizzate in (C).
 
- Il bottone "Elimina i selezionati" sotto l'area (C) consente la cancellazione simultanea delle assenze (ritardi o uscite anticipate) selezionate dell'elenco  (C);
 
- Il bottone "Seleziona tutti"  (K) sotto l'elenco delle fotografie degli studenti (H) permette la selezione immediata di tutti gli studenti della classe indicata in  (D). Questo bottone è comodo quando gran parte della classe risulta assente (ad esempio durante uno sciopero). Dopo aver selezionato tutta la classe deseleziono i pochi studenti assenti e poi confermo.
Il bottone "Tutta la classe è assente" (J)  consente di confermare con un solo click l'assenza di tutta la classe (in (C) vedremo immediatamente quindi le assenze relative a tutti gli studenti della classe selezionata).


 
- cliccando sul pulsante "Controllo dimenticanza"  (h) è possibile controllare se sono state registrate tutte le ore di lezione relative alla classe indicata in (1).


Ecco alcuni avvisi che appaiono quando clicco sul bottone (h):
 
Nessun errore.
Tutte le lezioni sono state correttamente inserite.

Le lezioni previste sono state tutte inserite ma alcune non rispettano il quadro orario settimanale vigente in quella data

Alcune lezioni previste nel quadro orario non sono state registrate.

Questo controllo viene fatto sulla base del quadro orario settimanale impostato dal docente (clicca qui per la definizione dell'orario)

- Nella definizione dell'Attività Didattica abbiamo diversi elenchi:

(a) Docenza: Consente di memorizzare quale docente ha svolto la lezione. [I valori sono registrati nella tabella _CfgSys_Attività con i campi "LezioneEffettiva" impostato a True e "daEliminare" impostato a false]. Le singole voci utilizzate sono:

VOCE DESCRIZIONE
Orario curricolare con docente titolare Lezione ordinaria svolta dal docente titolare della cattedra. Le assenze della classe relative a gite/attività di istituto appartengono a questa tipologia di "Docenza" poiché comunque trattasi di normale attività didattica
Orario curricolare con supplente nominato Lezione ordinaria svolta da un supplente nominato. Il docente titolare è assente per un periodo non breve e pertanto la scuola ha provveduto a nominare un supplente in sua sostituzione.
Orario curricolare con supplente occasionale Lezione ordinaria svolta da un supplente nominato occasionalmente tra i docenti dello stesso istituto. Il docente titolare è assente solo per un periodo breve e pertanto la scuola non ha provveduto a nominare un supplente esterno in sua sostituzione.
Orario curricolare senza alcun docente (Sciopero docente) Lezione non svolta per sciopero del docente. La classe entra posticipatamente o esce anticipatamente rispetto all'orario curricolare di lezione oppure non viene nominato alcun docente occasionale.
Orario curricolare annullato (uscita ant./entrata post.) Lezione non svolta poiché la scuola decide di sopprimere quell'ora. Ad esempio alla vigilia di una festa si decide che la scuola chiude alle 12 annullando le lezioni dopo quell'orario
Supplenza nella propria classe Lezione svolta dal docente titolare come supplente in orario extra curricolare. Il docente è stato sostanzialmente nominato come supplente occasionale in una delle sue classi.

Questo parametro è fondamentale per identificare le ore di didattica effettivamente assegnate ad una classe. Il report relativo all' "Attività svolta per classe/materia" (richiamabile con il  bottone "Report e Resoconti", presente sul pannello "Menu principale" a sinistra della maschera iniziale) è basato su questo parametro .

(b) Retribuzione. Consente la classificazione delle attività svolte rispetto  al compenso ricevuto. [I valori consentiti sono registrati nella tabella _CfgSys_Retribuzione]. Le voci principali sono:

VOCE DESCRIZIONE
Ordinaria ore curricolari comprese nelle 18 ore di lezioni settimanali previste.
A forfait rientrano in questa tipologia tutti gli incarichi il cui compenso viene fissato una tantum ed è indipendentemente dalle ore effettivamente svolte. Ad esempio l'incarico di coordinatore, di tutor, gli esami di stato, etc.
Straordinaria ore retribuite come straordinario. Ad esempio le ore di supplenza occasionali, interne all'istituto.
Recupero ore ore svolte a titolo di recupero per compensare riduzioni di orario rispetto alle 18 ore settimanali curricolari.
Volontaria attività svolta in maniera volontaria senza che venga percepita alcuna retribuzione
Programmazione interna rientrano in questa categoria i colloqui con i genitori, gli scrutini etc.
Non retribuita rientrano in questa genere le ore buche, le attività di tipo amministrativo come la compilazione delle schede di valutazione degli studenti, la preparazione delle lezioni, la predisposizione e la correzione delle verifiche
Collegio Docenti si tratta delle ore riconducibili alle attività del collegio docenti come anche i colloqui generali e le assemblee per l'elezione dei rappresentanti (utili per il controllo delle 40 ore previste). Questo parametro consente la creazione del report "Collegio Docenti"
Consiglio Classe si tratta delle ore riconducibili alle attività del consiglio di classe (utili per il controllo delle 40 ore previste). Questo parametro consente la creazione del report "Consigli di Classe"


 

- è possibile apportare delle modifiche alle assenze (ritardi o uscite anticipate) archiviate utilizzando il pannello "Correzioni" (1). Seguire quindi questi passaggi: 
 
- Prima di tutto selezionare nell'elenco (H) lo studente associato all'assenza da modificare
- Richiamare il pannello "Correzioni" (1)
-  Applicare un doppio click sull'assenza (2) che si intende modificare o eliminare
- Nella maschera di "modifica assenza" (3) che appare sono presenti i seguenti bottoni:

> (A): bottone per registrare le modifiche. Dopo il salvataggio la maschera si chiude;
> (B): annulla tutte le modifiche e  ricarica i dati originali;
> (C): elimina definitivamente (previa conferma) l'assenza (ritardo o uscita anticipata) e chiude la maschera;
> (D): nella zona bassa della maschera vengono visualizzate la data di creazione della scheda e quella dell'ultima modifica. Se appare "?? ?? ????" significa che la scheda non è stata mai modificata.
 

- spuntando la casella "vedi foto" viene visualizzata la foto (se disponibile!) dello studente. La foto utilizza lo stesso spazio occupato dall'elenco (B);

- Qui di seguito vengono presentati alcuni esempi di compilazione del campo "ANNOTATAZIONI relative agli studenti selezionati".
Annotazione relativa ad una assenza avvenuta in concomitanza con una verifica scritta/orale/ pratica. La spunta sulla casella "clicca qui se durante l'assenza era prevista una verifica" consente il monitoraggio di eventuali assenze strategiche
Esempio di assenza giustificata dovuta alla partecipazione dello studente ad un'attività di istituto / gara o concorso
commento associato ad un'entrata in ritardo dello studente
esempio relativo ad un'uscita anticipata dovuta ad un malore

- Il campo laboratorio è generalmente disabilitato.

E' possibile abilitarlo seguendo questi passaggi:


1 - Cliccare sul bottone "Configurazione Anno Scolastico", presente sul pannello "Menu principale" a sinistra nella maschera iniziale.

2 - Cliccare sul bottone "Procedi ..." a fianco della sezione "Configurazione iniziale Registro"

3 - richiamare il pannello "Dati Anagrafici"

4 - togliere la spunta dalla voce "Ignora uso del laboratorio"

- Il programma "Registro del professore" consente di generare accurati report partendo dai dati inseriti nella maschera "APPELLO ED ARGOMENTI SVOLTI". Per visualizzare questi report basta cliccare sul bottone "Report e Resoconti" (1), presente sul pannello "Menu principale" a sinistra nella maschera iniziale.

Se si desidera visionare alcuni esempi di report prodotti partendo dai dati registrati nella maschera "APPELLO ED ARGOMENTI SVOLTI" basta cliccare sui uno dei link sottostanti

(A) Cronologico attività didattica: clicca qui
(B) Utilizzo laboratori: clicca qui
(C) Attività svolta per classe/materia clicca qui
(D) Mostra il Giornale del Professore in HTML (solo assenze): clicca qui
(E) Visualizza report HTML: 
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(F)) Schede di valutazione: clicca qui
(G) Scheda Dettagliata: clicca qui
(H) Resoconto superamento moduli: clicca qui
(I) Ore a straordinario: clicca qui