PUBBLICAZIONE VOTI SU CRESOWEB
(pubblicato il 13 gennaio 2010)
Il programma CresoWEB_Interface.mde consente di
pubblicare sul registro "CresoWEB" online della
Mida S.r.l., i dati
presenti nel "Registro del Professore". Utilizzando questo programma
è possibile inviare tutte le assenze, gli scritti, gli orali e
i voti pratici di un intero anno scolastico in circa in 6 minuti.
Vediamo come si procede con la configurazione di inizio anno scolastico.
Configurazione di inizio anno scolastico
Questa procedura va effettuata per ogni
scuola di titolarità, una sola volta, all'inizio dell'anno scolastico.
Lanciamo quindi l'applicazione con un
doppio click sull'icona associata al
programma di pubblicazione:
La
prima operazione è quella di collegare l'archivio dati contenente i
voti registrati con il "Registro del Professore". Procediamo in
questo modo:
(1) Clicchiamo sul bottone "Imposta Parametri"
e attendiamo il caricamento della maschera "IMPOSTAZIONI INIZIALI"
(2) Selezioniamo il file dei dati: "DatiRegistro????.mdb"
(la cartella predefinita è: C:\arch_def_1\Scuola\ScuolaAnnoCorrente\Registro)
(3) Connettiamo l'archivio cliccando sul
pulsante "Connetti MDB ..."
[A] Attendiamo il messaggio: "Operazione
conclusa con successo" che conferma un esito positivo dell'operazione.
Dopo
aver effettuato il collegamento con la base dati occorre fornire le credenziali
necessarie per accedere al sito di CresoWEB. Operiamo quindi in questo modo
(1) Richiamiamo la
pagina di login cliccando sul bottone "1) PAGINA INIZIALE"
(2) Digitiamo i 3 parametri necessari per
collegarsi: il codice della scuola, l'id.
utente e la password per il sito (etichetta "Password di servizio:")
(3) Clicchiamo sul pulsante "VALORIZZA I CAMPI" per provare a ricopiare
i dati appena inseriti nei campi del form di accesso di CresoWEB [A]
(4) Clicchiamo poi sul pulsante "2) ACCEDI A CRESOWEB". Se i dati inseriti sono corretti
deve apparire il menu principale di CresoWEB [B]
Adesso dobbiamo impostare i parametri per accedere al
menu "Carica Registro" [A]
che consente il caricamento effettivo dei voti e delle assenze in CresoWEB.
Operiamo in questo modo:
(1) Richiamiamo il menu di CresoWEB: "Carica
registro"
utilizzando il bottone "3.A) VAI AL:". Alla destra della
maschera "IMPOSTAZIONI INIZIALI" deve apparire il menu "Password
caricamento Voti" [B]
(2) Completiamo i campi:
a) inserendo la password registro voti
alla voce "Password voti:",
b) selezionando un mese qualsiasi [è espresso
come numero 01 => gennaio, 02 => febbraio ... 12 => dicembre]
c)
impostando la voce "Assenze e voti orale" in corrispondenza dell'etichetta "Cosa
fare:".
(3) Clicchiamo sul pulsante "VALORIZZA I CAMPI" per
provare a ricopiare i dati appena inseriti nei campi del form di
CresoWEB
[C], visibile sulla parte destra
(4) Clicchiamo sul pulsante "4.A) RICHIAMA".
Se i dati inseriti sono corretti deve apparire l'elenco delle classi
[D]
Dobbiamo ora associare le classi di CresoWEB con quelle
usate dal programma "Registro del Professore". Prima di
iniziare è necessario verificare che alla destra della maschera "IMPOSTAZIONI
INIZIALI" sia visibile l'elenco delle classi di CresoWEB
[A]. Le operazioni da svolgere sono:
(1) Clicchiamo sul pulsante "CARICA
ELENCO CLASSI". Con questa operazione i listbox, usati nel punto (2),
vengono
popolati con le classi visibili su CresoWEB [A]
(2) Selezioniamo, per ogni "classe -
materia" del "Registro del Professore" (a sinistra nell'elenco "abbinamento
Classi del Registro/Classi CresoWEB") il nome della classe
corrispondente utilizzato da CresoWEB. Potrebbero apparire degli avvisi di "Attenzione!"
[B]: per ora non sono importanti quindi ignoriamoli.
(3) Selezioniamo una classe di CresoWEB a nostro piacere
(4) Clicchiamo sul pulsante "5.A) VAI
A".
Deve apparire la maschera di CresoWEB, relativa alla classe
selezionata nel punto (3), per l'inserimento dei voti orali e
delle assenze .
La configurazione di inizio
anno scolastico è quindi conclusa. Per
verificare che sia corretta basta cliccare in successione la serie di bottoni
"1)
PAGINA INIZIALE"
"2) ACCEDI A CRESOWEB"
"3.A) VAI AL:"
"4.A) RICHIAMA"
"5.A) VAI A".
Al temine della sequenza dovremmo
arrivare, partendo dalla pagina di accesso di CresoWEB
[A], alla pagina di inserimento delle assenze/voti orali
[B].
Per pubblicare online i dati su CresoWEB è necessario che il programma di pubblicazione
CresoWEB_Interface.mde richiami la maschera corretta di CresoWEB.
Seguiamo quindi
questi passaggi:
(1) Clicchiamo sul bottone in alto a
sinistra "Carica dati". Richiamiamo
in questo modo la maschera operativa di
CresoWEB_Interface.mde che consente la pubblicazione.
(2) impostiamo quindi:
- la classe per la quale intendo pubblicare i dati online. (etichetta Classe/Materia:)
- l'operazione da svolgere: "Assenze
e voti orale" - "Scritto/pratico/carenze/recuperi"
- "Voti registro"
[non operativo!]. (etichetta Cosa:)
- il mese al quale si riferisce la pubblicazione
(etichetta Mese:)
(3) Confermare con il bottone "1) RICHIAMA LA
PAGINA RICHIESTA" ed attendere il completamento delle operazioni automatiche
[A]. Se al termine appaiono 4 quadratini verdi
[B] allora l'operazione si è conclusa
correttamente. Se invece uno dei quadratini resta giallo [D]
occorre: leggere il messaggio di avviso, correggere la causa dell'errore ed
infine ripetere il punto (3). Se uno dei quadratini diventa rosso
[C] occorre provare a ripetere l'operazione
(3) diverse volte. Infatti, spesso l'errore è determinato da dei ritardi
causati dalla maggior velocità dell'applicativo
CresWEB_Interface.mde rispetto a quella di collegamento verso CresoWEB. Se l'errore continua a ripetersi è necessario analizzare
con maggior dettaglio
l'origine del problema (ad esempio potrebbe essere una password incorretta!).
Adesso siamo quindi pronti per la pubblicazione.
Pubblicazione dei voti orali/assenze
Svolgiamo le "Operazioni
preliminari" inserendo nella casella di testo con etichetta "Cosa:"
la voce: "Assenze e voti orale" [A].
Controlliamo che l'esito finale sia caratterizzato dai 4 quadratini verdi [B].
A questo punto:
(1) Clicchiamo sul pulsante "2) IMMETTI I
VOTI ORALI/ASSENZE NELLA PAGINA VISUALIZZATA".
Attenzione: se appare un messaggio di errore simile a questo:
occorre eseguire prima la procedura "Abbinamento Alunni prima pubblicazione". |
(2) clicchiamo sul pulsante OK nella finestra di messaggio che ci fornisce la statistica finale relativa ai dati che si stanno per pubblicare e controlliamo che il bottone "3) SALVA I DATI PUBBLICATI SU CRESO" [C] risulti abilitato.
(3) clicchiamo quindi sul bottone "3)
SALVA I DATI PUBBLICATI SU CRESO" ed attendiamo che l'operazione
[B] sia conclusa
(4) confermiamo la registrazione cliccando
sul pulsante "Si".
Nell'elenco "Pubblicazioni effettuate" ([C]
o [E])
verrà inserita la data di pubblicazione ed aggiornato il numero di assenze e verifiche orali
fino a quel momento pubblicate
(5) Qualora si stia inserendo in sequenza i dati di più mesi è possibile
utilizzare il
bottone ">> MESE SUCCESSIVO" e riprendere, dopo il
caricamento, dal punto (1)
La pubblicazione dei voti orali e delle assenze è quindi conclusa.
Pubblicazione dei voti scritti e delle prove pratiche
Svolgiamo le "Operazioni
preliminari" inserendo nella casella di testo con etichetta "Cosa:"
la voce: "Scritto/pratico/carenze/recuperi" [A].
Controlliamo che l'esito finale sia caratterizzato dai 4 quadratini verdi [B].
A questo punto:
(1) Clicchiamo sul pulsante "2) IMMETTI I
VOTI SCRITTI/PRATICI NELLA PAGINA VISUALIZZATA".
Attenzione: se appare un messaggio di errore simile a questo:
occorre eseguire prima la procedura "Abbinamento Alunni prima pubblicazione". |
(2) clicchiamo sul pulsante OK nella finestra di messaggio che ci fornisce la statistica finale relativa ai dati che si stanno per pubblicare e controlliamo che il bottone "3) SALVA I DATI PUBBLICATI SU CRESO" [C] risulti abilitato.
(3) clicchiamo quindi sul bottone "3)
SALVA I DATI PUBBLICATI SU CRESO" ed attendiamo che l'operazione
[B] sia terminata
(4)
confermiamo la registrazione cliccando sul pulsante "Si".
Nell'elenco "Pubblicazioni effettuate" ([C]
o [E]) verrà aggiornato il numero di
verifiche scritte e pratiche
fino a quel momento pubblicate
(5) Qualora si stia inserendo in sequenza i dati di più mesi è possibile
utilizzare il
bottone ">> MESE SUCCESSIVO" e riprendere, dopo il
caricamento, dal punto (1)
La pubblicazione dei voti pratici e scritti è quindi
conclusa.
Talvolta i nomi di alcuni studenti
registrati su CresoWEB non coincidono con quelli presenti nel "Registro
del Professore" [cause: errore di battitura, diversa gestione del secondo nome,
apostrofi, cognomi
composti etc.]. Tali differenze impediscono a CresWEB_Interface.mde di
abbinare in modo automatico tutti gli studenti registrati nei due sistemi (CresoWEB e
Registro del Professore).
Per ovviare a questo inconveniente è necessario procedere con l'abbinamento forzato degli studenti
che risultano non accoppiati.
Svolgiamo prima di tutto le "Operazioni
preliminari" inserendo nella casella di testo con etichetta "Cosa:"
la voce: "Assenze e voti orale". Controlliamo che l'esito finale sia
caratterizzato dai 4 quadratini verdi [A].
Adesso:
(1)
Clicchiamo sul pulsante "2.a) Carica elenco studenti da CRESOWEB e
abbina dove possibile". La colonna"Nominativo CRESOWEB"
[C] viene
completata con i nomi degli studenti, provenienti da CresoWEB, che sono stati abbinati
automaticamente con quelli presenti nel "Registro del Professore"
[B]. I listbox
[D] contengono i nominativi rilevati nella pagina di CresoWEB
visibile a destra
(2) I nominativi nella colonna "Nominativo CRESOWEB"
[C] non compilati devono essere abbinati
(2b) usando il listbox a fianco
oppure esclusi (2a) nel caso non risultino
presenti in CresoWEB (ad esempio uno studente che si è ritirato nel
Registro del Professore continua a rimanere ma in CresoWEB solitamente
viene rimosso dalla segreteria della scuola!).