MODALITA' APPELLO IN REMOTO:

vers. 28/01/2021.A

REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALL'ESAME

Per partecipare all’esame è necessario:

• avere uno smartphone e un computer entrambi dotati di telecamera e accesso ad Internet;

• essersi iscritti all'appello tramite ESSE3 e successivamente prenotarsi ad una delle sedute d'esame pianificate dal docente sul sito di e-learning di unibs.

•  avere sottoscritto il codice d’onore.

Si precisa che il mancato rispetto delle seguenti istruzioni comporta l’esclusione dall’esame. Se ci fossero impedimenti che possano ostacolarne l'attuazione, è necessario comunicarlo al docente prima del giorno dell’esame.

ALLESTIMENTO DELLA POSTAZIONE

Prima dell’appello occorre attrezzare opportunamente l’area di lavoro (ad esempio un tavolo). Lo smartphone deve essere posizionato distante dalla vostra postazione, in modo che risulti visibile lo schermo del computer, la vostra postazione e l’intera area circostante. ll piano di lavoro deve essere completamente sgombro. Un esempio è mostrato nella figura sottostante.

La postazione di lavoro potrà essere organizzata anche in modo speculare con lo smartphone sulla sinistra e il computer sulla destra.

Lo smartphone, posizionato nell’angolo opposto del tavolo, va posto leggermente inclinato (eventualmente utilizzate un libro o un qualsiasi altro supporto  per mantenerlo in posizione) in modo che mostri l’area attorno a voi, compreso il piano del tavolo e lo schermo del computer. Un esempio di corretto campo visivo è mostrato in questa immagine.

La visione all'interno dello smartphone deve essere di tipo landscape quindi attivate la modalità di rotazione automatica nel vostro telefonino.

È necessario esercitarsi  ad attrezzare l’area di lavoro, verificando cosa è effettivamente visibile dallo smartphone e dal computer, tramite le loro telecamere. Per coloro che hanno un computer desktop, l’area di lavoro deve essere attrezzata in modo simile, posizionando lo smartphone ad una distanza che consenta una visione completa della vostra postazione. Se la scrivania non fosse sufficientemente ampia, lo smartphone può essere posizionato su un altro supporto, quale ad esempio una scala posta nelle vicinanze della postazione di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti

ATTENZIONE: Il computer e lo smartphone dovranno restare accesi per tutta la durata dell’esame. Le batterie dei dispositivi devono quindi essere completamente cariche. Lo spegnimento dello smartphone o del calcolatore comporterà l’esclusione dall’esame, perciò è consigliato collegare sia lo smartphone che il calcolatore ad una presa di corrente o ad altra fonte di energia (esempio un powerbank). È altresì importante impostare lo smartphone in modalità “Non disturbare” per evitare che chiamate in entrata disturbino il corretto svolgimento dell’esame.

La postazione dello studente dovrà essere allestita in un locale dove non siano presenti e neppure entrino altre persone quando è in corso la prova d’esame. Durante il test lo studente è tenuto, su richiesta del docente, a fornire una ripresa ambientale a 360 gradi del luogo dove è stata predisposta la postazione. Pertanto lo smartphone dovrà essere sistemato in modo che possa essere facilmente rimosso.

Al momento dell’esame dovrete avere di fronte a voi esclusivamente il computer e la vostra tessera studentesca (o un documento di riconoscimento valido). Non è permesso utilizzare fogli per un'eventuale brutta. Per eventuali annotazioni, in alternativa, potete utilizzare  il documento di Word contenente il test.

ATTENZIONE: Se la vostra postazione utilizza la WIFI e il router è distante assicuratevi che la ricezione sia la massima possibile ed eventualmente risistemate la vostra postazione vicino al vostro router WiFI. Un segnale scarso deteriora pesantemente la qualità della connessione con frequenti interruzioni nella comunicazione che impediscono un corretto svolgimento della prova.

ALLESTIMENTO SOFTWARE DELLA POSTAZIONE

Gli strumenti software utilizzati per lo svolgimento dell’esame sono:

• WORD 2019. La suite di Office con Word è disponibile gratuitamente a tutti gli studenti di UNIBS. E' necessario prima di tutto cambiare la password della propria mail accademica su ESSE3. Successivamente occorre collegarsi al sito www.office.com e accedere utilizzando le credenziali aggiornate. Versioni di Microsoft WORD precedenti alla 2019 non sono state testate. Per verificare se la vostra versione di WORD sia adatta ai requisiti richiesti potete provare a scaricare questo File.  Se riuscite ad aprirlo inserendo come password 12345678 allora la vostra versione di Word va bene.
• ANYDESK. Non è necessario installarlo essendo una versione portabile (ovvero basta un doppio click sull'icona per avviarlo!). Il programma può essere scaricato dal sito: http://www.anydesk.com.  Una volta avviata l'applicazione annotare il codice numerico di 9 cifre:

  

  Provate con un vostro compagno, usando ANYDESK, a digitare in remoto la password 12345678  nel  file di prova di Word aperto dal vostro collega sul suo PC. Successivamente invertite i ruoli. Se vi sono impedimenti nel concludere l'operazione è probabile che il problema sia causato da un antivirus oppure da un firewall. Disabilitateli temporaneamente e riprovate.

  

  L'ID di ANYDESK e la vostra mail vanno comunicate all'interno delle note durante l'iscrizione alla specifica seduta d'esame, sul sito elearning.unibs.it . La nota dovrà contenere ESATTAMENTE questa sequenza e nient'altro:

  •  i 9 numeri (senza spazi!) di ANYDESK
  •  i due caratteri //
  • Email accademica  @studenti.unibs.it (ponete estrema attenzione alla correttezza della vostra mail!)

  Esempio: 123456789//marco.sechi@studenti.unibs.it

  SETTAGGIO AUDIO DI ANYDESK:

  Occorre inoltre impostare l'audio del vostro ANYDESK seguendo la procedura qui indicata.

  1) Dopo aver avviato l'applicazione ANYDESK richiamare il menu di "Configurazione" (4 lineette a destra in alto nella finestra)

  

  2) Richiamare il pannello "Sicurezza" e togliere la spunta sulla voce "Ascoltare la riproduzione dell'audio dal mio computer"

  

  3) Richiamare il pannello "Audio" e disattivare sia la "Trasmissione" che la "Riproduzione"

  

  Nota per gli utenti MAC: dopo aver accettato la connessione remota (A)

  

  potrebbe apparire un messaggio come questo (perlomeno su macOS Catalina) che impedisce il collegamento.

  

  In qualsiasi caso gli utenti MAC devono, nelle "Preferenze di Sistema" (1),

  

  in corrispondenza dell'icona "Sicurezza e Privacy" (2),

  

  nel pannello "Privacy" (a), sotto la voce "Accessibilità" (b) autorizzare AnyDesk al "consenti alle seguenti app di controllare il computer" (d). Potrebbe essere necessario inserire la password di sistema (cliccando prima sul lucchetto (c) ) per consentire le modifiche.

  

  Sempre nel pannello "Privacy" (a), sotto la voce "Registrazione schermo" (b) autorizzare AnyDesk al "consenti alle seguenti app di registrare i contenuti dello schermo anche quando usi altre app." (d). Potrebbe essere necessario inserire la password di sistema (cliccando prima sul lucchetto (c) ) per consentire le modifiche.

  

  SETTAGGIO AUDIO DI ANYDESK PER MAC:

  Occorre inoltre impostare l'audio del vostro ANYDESK seguendo la procedura qui indicata.

  1) Dopo aver avviato l'applicazione ANYDESK richiamare il menu di "Impostazioni" (4 lineette a destra in alto nella finestra)

  

  3) Richiamare il pannello "Audio" e disattivare sia la "Riproduzione"

  

•  il servizio Google Meet (per il PC) e l’App Hangouts Meet (per il cellulare). L’autenticazione al servizio Google Meet dovrà avvenire tramite il proprio account di posta elettronica universitario. Se l’App Hangouts Meet dovesse proporvi  un’autenticazione con un differente account, dovrete provvedere a cambiarlo cliccando:
  - prima sul bottone delle Impostazioni in alto a sinistra (tre linee orizzontali),
  - successivamente sul vostro indirizzo di posta elettronica attivo
  - infine sulla voce “Aggiungi un altro account”, (vedi figura sottostante)

In questo modo sarà possibile aggiungere il vostro account di posta elettronica universitario e autentificarvi tramite esso. L’autenticazione al servizio Google Meet dovrà avvenire anche tramite il computer (usando preferibilmente il browser Chrome). Se il browser sul computer dovesse proporvi un’autenticazione con un account di posta elettronica differente rispetto a quello istituzionale dovrete similmente provvedere a modificarlo cliccando prima sull’immagine in alto a destra e successivamente sulla voce di menù “Cambia account” come mostrato in figura.

Lo studente dovrà avere padronanza nell’utilizzo del servizio Google Meet e delle App al momento dell’esame. Non sarà possibile fornire istruzioni sul suo utilizzo in tale data.  Postazioni con IPAD non sono  supportate!.

ISCRIZIONE ALLA SPECIFICA SEDUTA DI APPELLO

Terminate le iscrizioni (su ESSE3!) all'appello il docente fissa le singole sedute d'esame, le cui date saranno comunicate sul sito di e-learning di UNIBS. Gli studenti iscritti all'appello dovranno prenotare una sola seduta tra quelle disponibili.

Ogni seduta è suddivisa in sessioni. Ad ogni sessione partecipano almeno 6 studenti e la durata complessiva è di circa 1 ora. L'ordine di chiamata segue generalmente quello di iscrizione alla seduta.

Gli altri iscritti alla stessa seduta d'esame devono restare disponibili per un'eventuale convocazione anticipata qualora uno dei candidati abbia problemi di connessione durante la propria sessione. 

QUINDICI MINUTI PRIMA DELL'INIZIO DELLA SEDUTA D'ESAME

1) IMPORTANTISSIMO: prima di effettuare la prova predisporre il cellulare secondo le indicazioni descritte in precedenza, in modo che la postazione di lavoro sia ben visibile. Liberate la scrivania garantendo una visione priva da impedimenti. Ricordarsi di collegare il cellulare alla presa elettrica per evitare disconnessioni. Assicurarsi che il cellulare non vada in standby poiché la visione della postazione deve essere costante! Anche l'audio va sempre mantenuto attivo. Inserite la modalità "Non disturbare" per evitare che una chiamata inattesa interrompa la connessione con Gmeet.

2) Avviare ANYDESK

3) Presidiare la propria mail accademica in attesa del messaggio di inizio prova. Ecco un esempio di mail che vi arriverà prima dell'inizio del test.

Nella mail è contenuto il link per il download del test (non preoccupatevi se inizialmente  non è attivo!). Nella mail verranno indicati anche i riferimenti alla riunione di Google Meet per il controllo ambientale.

4) Attivare la connessione con Google Meet con lo smartphone (A) e consolidare la visione della vostra postazione. La connessione a Gmeet sul  pc (B) deve essere impostata con l'audio e il video in off senza cliccare sul pulsante "Partecipa".

5) Attendere istruzioni da parte del docente.

INIZIO PROVA:

1) Accettare la richiesta di connessione, tramite ANYDESK, da parte del docente.

2) Completate le connessioni con ANYDESK, il docente procede a verificare la vostra identità. Dovrete quindi mostrare la vostra tessera studentesca ponendola di fronte allo schermo dello smartphone. Si consiglia di coprire con un pezzo di scotch colorato il numero di carta di credito, qualora questo fosse presente sulla vostra tessera

3)  Attendere l'ok del docente prima di scaricare il file sul vostro desktop.  Il file che scaricherete avrà un nome del tipo: VostraMailAccademica@studenti.unibs.it.docx

4) Aprire il file e restare in attesa lasciando  la finestra di dialogo che richiede la password in evidenza.

 5) Attendere che il docente digiti la password di accesso al vostro file. La prova inizia solo quando tutti i test dei candidati sono stati aperti. Nell'attesa, dopo l'apertura del test, gli studenti non devono toccare assolutamente ne tastiera ne mouse. Pertanto occorre attendere il via da parte del docente. La prova ha una diversa durata a secondo del dipartimento di appartenenza ed esattamente:

• 25 minuti per il DSCS..

• 20 minuti per il DIGI magistrale.

• 30 minuti per il DIMI e DIGI Triennale

6) Compilare immediatamente la parte di testata con i vostri dati ignorando il DOC.CODE.

7) Durante la prova, ogni tanto, salvate il file.

È assolutamente vietato usare il PC per qualsiasi operazione che non sia lo scorrimento e la lettura del testo dell’esame. Perciò non sarà possibile aprire alcuna scheda del browser o finestra del sistema operativo o applicativo. Inosservanze delle regole costituiranno motivo di esclusione immediata dall’esame. 

TERMINE PROVA:

1) Terminata la prova non chiudere il file di Word. Andate all'inizio del vostro file di Word (testata), segnalate verbalmente che avete concluso la prova e restate in attesa di un riscontro da parte del docente.

2) Dopo la chiusura del file da parte del docente inviare il test in Word come risposta alla mail che avete ricevuto all'inizio della prova. Generalmente la vostra prova sarà all'interno della cartella di download.

3) Attendere prima di disconnettervi la conferma di ricezione e di apertura del vostro elaborato da parte del docente.

PUBBLICAZIONE ESITI:

L'esito della prova verrà notificato il prima possibile sul mio sito

MODELLI DEI TEST D'ESAME TELEMATICI:

QUESITO TIPO 1°: OA - OFFICE AUTOMATION oppure  XLS - TEORIA