(pubblicato il 23 agosto 2011)
Con il "REGISTRO DEL
PROFESSORE" è possibile:
1) inviare allo studente i resoconti delle verifiche
2) comunicare al genitore l' assenza del figlio/a:
Prima di iniziare voglio fare una piccola precisazione: "il presente manuale non illustra in modo rigoroso i meccanismi che governano il funzionamento dei servizi di posta. Pertanto alcune mie affermazioni sono volutamente incomplete o inesatte per ridurre la complessità del problema e semplificare la descrizione delle operazioni da svolgere".
Illustriamo quindi il significato di alcuni termini utilizzati nel presente
manuale:
- Dominio di posta: è il
nome posto a destra del carattere @. nella casella di posta (indirizzo
e-mail). Esempio: il dominio di
posta per pippo@tiscali.it è
tiscali.it
- Provider di posta: è l'azienda che ci
fornisce la casella di posta. Esempio: se la nostra e-mail è pippo@libero.it allora
Libero/Infostrada è il nostro provider di posta.
- Vettore di connessione: è
l'azienda che fornisce il servizio di accesso ad Internet. Esempio: se abbiamo un abbonamento
ALICE Adsl allora il nostro vettore di connessione è Alice/TELECOM.
Quasi sempre un vettore di connessione è anche provider di posta (ma
non viceversa: vedi gmail, hotmail,msn, etc ...).
- Vettore di connessione attivo:
è il vettore di connessione che sto utilizzando per accedere ad
internet.
- Autenticazione: procedimento basato sull'invio di un
identificativo utente e di una password che consente l'accesso ai servizi
forniti da un server (di posta nel nostro caso).
- Spam: meccanismo che permette di inviare posta
indesiderata ad un elevato numero di destinatari.
- Server SMTP: macchina che consente l'invio di messaggi. Le mail scritte con Outlook vengono inviati tramite un server SMTP. Il nome del server SMTP cambia in base al dominio di posta della nostra e-mail. I server SMTP sono dotati di meccanismi di protezione che ne impediscono l'accesso per lo spam da parte di utenti non autorizzati.
- Server POP3: macchina che ci permette di ricevere i messaggi. Anche per i server POP3, il nome cambia in base al dominio di posta della nostra casella. Il server POP3, oltre a gestire la ricezione dei messaggi, è utilizzato per autorizzare l'accesso (autenticazione) al server SMTP quando l'utente (che intende utilizzarlo) è connesso con un vettore di connessione differente dal provider di posta. Esempio: se sono connesso con Infostrada , per inviare una mail con pippo@alice.it (dominio di posta di Telecom) devo prima autenticarmi [spedire nome utente+password] al server POP3 di Telecom).
- Server di POSTA: con esso identifichiamo il sistema che consente la ricezione e l'invio della posta (a grandi linee: server POP3 + server SMTP). Ecco un elenco dei Server SMTP e POP3 distinto per vettore di connessione
|
Provider di Posta/ Vettore di connessione |
Server
SMTP |
Porta SMTP |
Server POP3 |
Porta POP3 |
Dominio di posta consigliato |
|---|---|---|---|---|---|
| ALICE Adsl | mail.tin.it | 25 | box.tin.it | 110 | virgilio.it |
| ALICE Adsl (alternativa) | out.alice.it | 25 | in.alice.it | 110 | alice.it |
| TISCALI Adsl | smtp.tiscali.it | 25 | pop.tiscali.it | 110 | tiscali.it |
| LIBERO Adsl | smtp.libero.it | 25 | popmail.libero.it | 110 | libero.it |
| TELE2 Adsl | smtp.tele2.it | 25 | pop.tele2.it | 110 | tele2.it |
| TELECOM Business | smtp.191.it | 25 | mail.191.it | 110 | quella fornita con l'abbonamento |
| FASTWEB | smtp.fastwebnet.it | 25 | pop.fastwebnet.it | 110 | quella fornita con l'abbonamento |
| TIM Mobile | mail.posta.tim.it | 25 | box.posta.tim.it | 110 | tim.it |
| VODAFONE Mobile | smtpmail.vodafone.it | 25 | popmail.vodafone.it | 110 | vodafone.it |
| TRE Mobile | smtp.tre.it | 25 | webmail.tre.it | 110 | tre.it |
| INWIND | mail.inwind.it | 25 | popmail.inwind.it | 110 | inwind.it |
| TELETU | smtp.teletu.it | 587 | pop.teletu.it | 110 | teletu.it |
Configurazione
Per inviare dei messaggi di
posta con il "REGISTRO DEL
PROFESSORE" è necessario impostare i parametri associati al nostro
provider
di posta.
Seguiamo questa procedura:
(1) Richiamiamo la maschera "Configurazione
Anno Scolastico"
(2) Entriamo nella "Configurazione
iniziale Registro".
(3) Selezioniamo il pannello "Opzioni..."
(A) Spuntiamo la voce "Abilita
invio Mail informative"
(C) Clicchiamo sul pannello che
compare:
"Mail setup".
Inseriamo la nostra mail principale (1)
[il "Registro del Professore" permette di configurare più
di una casella di posta. Per "mail principale" intendo quella, tra quelle
configurate, che risulta più utilizzata] e poi iniziamo a configurare il
server di posta
cliccando sul bottone "configurazione server mail"
(2):
Nella maschera che si apre inseriamo:
- la sigla (A) che ci consente di identificare a quale
server di posta si riferiscono le impostazioni che stiamo definendo.
Ad
esempio (vedi figura (A)) Tin.it
una configurazione che si riferisce al vettore
di connessione TELECOM.
- l'e-mail che vogliamo utilizzare per le spedizioni
(B) e il nominativo
(C). La mail qui digitata può coincidere con
quella indicata con (1) nella videata del
punto
.
- il server
server SMTP (D)
usato dalla casella di posta indicata in
(B).
E' possibile utilizzare il listbox
(E) per impostare il corretto
server SMTP (D)
abbinato al mio vettore di connessione.
Generalmente se il nostro provider di posta è anche il nostro vettore di connessione non è necessario impostare il "tipo di autenticazione" (F) per cui la configurazione può dirsi conclusa.
Chiudo la maschera "Cfg Spedizione Mail", ritorno sul
pannello "Mail setup" e seleziono la configurazione del server da usare
(A).
Suggerimenti
In questa sezione vengono presentati alcuni suggerimenti relativi alla configurazione del server di posta.
E preferibile non utilizzare la vostra mail personale ma una gratuita
creata ad hoc per il "REGISTRO DEL PROFESSORE". La casella di posta
gratuita non va scelta a caso ma dipende dal vettore di
connessione in uso. Ad esempio se avete un abbonamento ALICE ADSL
uno dei domini di posta
ammessi è virgilio.it (per creare una casella con
virgilio clicca
qui).
In generale basta che la e-mail gratuita appartenga ad un
dominio di posta gestito dal nostro vettore di connessione
(ad esempio se avete una connessione Infostrada createvi una mail con libero.it).
Quindi ricordarsi che le caselle di posta con dominio libero.it, tiscali.it non
funzionano con un abbonamento ALICE Adsl!
Nella figura sottostante ho una configurazione
funzionante
(A) che utilizza come
provider di
connessione attivo ALICE Adsl e come casella di posta una e-mail con
dominio di posta
virgilio.it. E' possibile verificare il
corretto funzionamento cliccando sul pulsante (B).
Se la prova va a buon fine avremo una conferma dell'avvenuto invio
(C).
Il ";REGISTRO DEL
PROFESSORE" è in grado di memorizzare diverse configurazioni di
server
di posta (i pulsanti (Z) in
basso a sinistra permettono di scorrerle o di crearne una nuova
).
La possibilità di avere più configurazioni consente la
spedizione delle mail a secondo del
vettori di connessione utilizzato. Il cambio di vettore di connessione può
essere determinato da situazioni di questo tipo:
1) a casa ho un'abbonamento con Infostrada mentre nella mia scuola
viene utilizzato un abbonamento Alice Adsl (TELECOM).
2) ho ricevuto l'incarico di docente in due scuole diverse che hanno stipulato
un abbonamento Adsl con operatori differenti.
Per selezionare il server mail da utilizzare basta cliccare sulla configurazione che mi interessa (A).
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